Makassar – Dalam rangka memperkuat tata kelola administrasi dan penataan arsip yang baik, Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) Kelas I Makassar melaksanakan kunjungan kerja ke Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Sulawesi Selatan pada Rabu (22/10).
Kunjungan ini bertujuan untuk melakukan koordinasi dan konsultasi terkait sinkronisasi kebijakan pengelolaan arsip aktif maupun inaktif yang ada di lingkungan Lapas Kelas I Makassar. Langkah ini merupakan bagian dari upaya peningkatan kualitas tata usaha dan transparansi administrasi yang selaras dengan kebijakan nasional dalam bidang kearsipan.
Dalam kesempatan tersebut, Lapas Kelas I Makassar diwakili oleh Kepala Bagian Tata Usaha dan Umum, Ismadi, bersama Kepala Subbagian Kepegawaian, Zulkifli, beserta jajaran staf. Rombongan diterima secara langsung oleh Kepala UPT Jasa Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sulawesi Selatan, Irsal Natsir, yang menyampaikan apresiasi atas inisiatif Lapas Makassar untuk menjalin kerja sama dan memperdalam pemahaman tentang pengelolaan arsip yang efektif.
Selama kegiatan berlangsung, kedua pihak melakukan diskusi mendalam mengenai tata cara pengelolaan arsip sesuai dengan kaidah kearsipan nasional, termasuk proses penyimpanan, pemeliharaan, serta pemusnahan arsip yang telah inaktif. Rombongan juga diajak berkeliling untuk melihat secara langsung ruang penyimpanan arsip di lingkungan dinas, serta mendapatkan penjelasan mengenai sistem digitalisasi arsip yang sedang dikembangkan.
Menariknya, dalam kesempatan tersebut rombongan Lapas Kelas I Makassar berkesempatan menyaksikan salah satu arsip tertua yang dimiliki Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Sulawesi Selatan, yang diyakini telah ada sejak tahun 1826, menjadi bukti penting perjalanan sejarah administrasi di Sulawesi Selatan.
Melalui kunjungan ini, diharapkan Lapas Kelas I Makassar dapat mengadopsi praktik-praktik terbaik dalam pengelolaan arsip dan menerapkannya di lingkungan kerja, sehingga tercipta sistem administrasi yang tertib, akuntabel, dan profesional. Selain itu, kegiatan ini juga menjadi momentum mempererat hubungan kerja sama antara Lapas Kelas I Makassar dengan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Sulawesi Selatan dalam bidang pengelolaan informasi dan dokumentasi kelembagaan.(*)
